Сертификация товаров из Китая для маркетплейсов Wildberries и Ozon: как оформить документы

Представьте: вы нашли идеальный товар, договорились с поставщиком, настроили карточки на Wildberries или Ozon, и вдруг — бац! Маркетплейс запрашивает документы, которых у вас нет. Итог: штрафы до 100 000 рублей, блокировка аккаунта и упущенные продажи. Знакомая ситуация? Если нет, то вы пока везунчик, но лучше подготовиться заранее. Сертификация для маркетплейсов — это не просто формальность, а ваш билет в мир онлайн-торговли.
В 2024 году, по данным аналитического агентства Data Insight, объем рынка маркетплейсов в России вырос на 45%, достигнув 7,5 трлн рублей . Но с ростом популярности площадок ужесточаются и требования к продавцам. Отсутствие нужных документов может стоить вам не только денег, но и репутации. В этой статье я расскажу всё, что нужно знать о сертификации товаров для маркетплейсов, чтобы вы могли торговать спокойно и уверенно. Мы разберем, какие товары подлежат сертификации, как избежать штрафов, сколько стоит оформление документов, и даже как сэкономить, начав с простых товаров.
Готовы? Тогда начнем с основ: что такое сертификация и почему без нее не обойтись.

Сертификация товаров для маркетплейсов — это процесс подтверждения качества и безопасности продукции, который регулируется государством.
Основная цель — защитить покупателей, чтобы они могли быть уверены: товар, который они покупают, не навредит здоровью и соответствует стандартам. В России работают две системы: регламенты Таможенного Союза (ЕАЭС) и ГОСТ Р. Если ваш товар подпадает под сертификацию продукции ЕАЭС, вам нужно оформить декларацию или сертификат ЕАС. А если он входит в список постановления №2425 (ранее №982), то документы оформляются по ГОСТ Р.
Но вот важный нюанс: нет единого законодательного списка товаров, которые не требуют сертификации. Это значит, что даже если ваш товар не в перечне, маркетплейс все равно может запросить документы. Например, сертификация товаров на Ozon обязательна для большинства категорий, и без нее ваш аккаунт могут заблокировать. А штрафы за отсутствие документов на Wildberries могут достигать 100 000 рублей плюс 5 000 рублей за каждый час просрочки.

С 1 января 2023 года действует обновленный стандарт ГОСТ Р 53603-2020, который уточняет схемы сертификации в РФ. Согласно этому документу, каждый товар должен иметь подтверждение соответствия — будь то сертификат, декларация или отказное письмо. Без этих документов торговля становится рискованной: по данным Росаккредитации, в 2023 году более 15% продавцов на маркетплейсах получили штрафы за отсутствие сертификации.

Маркетплейсы вроде Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет — это не просто площадки для продажи, а строгие контролеры. Требования маркетплейсов по сертификации продукции прописаны в их офертах, и несоблюдение этих правил грозит серьезными последствиями. Например, Wildberries может оштрафовать на 100 000 рублей за отсутствие документов, а Ozon исключит ваш товар из поиска, если вы не предоставите бумаги в течение трех дней.

Какие документы нужны при работе с маркетплейсами?
Обычно это один из трех вариантов:

• Сертификат соответствия.
• Декларация соответствия.
• Отказное письмо (если сертификация не требуется).

Ловушка в том, что маркетплейсы не всегда запрашивают документы сразу. Вы можете начать торговлю, а через месяц получить запрос. Если документов нет, ждите проблем. Например, сертификация товаров для маркетплейсов Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет обязательна для таких категорий, как детские товары, электроника и косметика. Но даже резинки для волос, которые формально не требуют сертификации, лучше подкрепить отказным письмом, чтобы избежать споров.

Маркетплейсы следят за качеством товаров, потому что сами несут ответственность перед покупателями. По данным исследования компании Nielsen, 68% покупателей на маркетплейсах обращают внимание на наличие сертификатов, особенно при покупке детских товаров и электроники. Так что сертификация продукции для продажи на маркетплейсах — это не только требование закона, но и способ завоевать доверие клиентов.

Если вы только начинаете торговлю, проще всего выбрать товары, не требующие сертификации для маркетплейсов. Это позволит минимизировать затраты и риски.

Вот список таких товаров:

• Изделия для рыбалки.
• Спортивное снаряжение (например, коврики для йоги).
• Фурнитура для дверей.
• Искусственные цветы.
• Рамки для фотографий.
• Механические наручные часы (без подключения к розетке).
• Взрослые настольные игры.
• Швейная фурнитура и нитки.
• Сувенирная продукция.
• Ручной и садовый инструмент.
• Песок, стекло, зеркала.
• Взрослая бижутерия.
• Сумки и украшения для волос.
• Картины, раковины для кухни, елочные игрушки.

Какие товары не подлежат обязательной сертификации для продажи на маркетплейсах? Те, что не входят в перечни постановления №2425 или технических регламентов ЕАЭС. Но даже для таких товаров рекомендуется оформить отказное письмо. Это документ, который подтверждает, что ваш товар не нуждается в сертификации, и помогает избежать недоразумений с маркетплейсом.

Товары без сертификации для маркетплейсов — это хороший старт для новичков. Например, продавцы, начавшие с сувенирной продукции, в 2023 году заработали на 30% больше, чем те, кто сразу взялся за сложные категории вроде детской одежды ( Аналитика продаж).

Теперь к главному вопросу: что выбрать — сертификат или декларацию? Какая сертификация нужна для маркетплейса? Это зависит от вашего товара. Давайте разберемся в отличиях.

• Сертификат соответствия — это документ, который выдает аккредитованный центр после лабораторных испытаний. Он подтверждает, что товар соответствует ГОСТ или техническим регламентам. Например, сертификация одежды для маркетплейсов (особенно детской) чаще всего требует именно сертификата.
• Декларация соответствия — это документ, который заполняет сам продавец или производитель, но для подтверждения данных все равно нужны лабораторные исследования.

Какие товары подлежат сертификации? Обычно это товары с высокими требованиями к безопасности: детская одежда, электроника, косметика, бытовая техника. А декларация подходит для более простых категорий: пищевые продукты, обувь, текстиль.

Интересный лайфхак: некоторые товары попадают в оба перечня. Например, кольцевая лампа для дома требует сертификации товаров для маркетплейсов, но если вы продаете ее как оборудование для салона красоты, достаточно декларации. Это может сэкономить вам до 50% на оформлении документов. По данным центра сертификации "Рос-Тест", в 2023 году продавцы, выбравшие декларацию вместо сертификата, сэкономили в среднем 40 000 рублей на каждой партии.

Если товара нет в списках для обязательной сертификации, это не значит, что документы не понадобятся. Маркетплейсы вроде Ozon или Wildberries могут запросить подтверждение в любой момент. Что делать?

Есть два пути:

1. Оформить отказное письмо о сертификации товара. Это официальный документ, который подтверждает, что ваш товар не подлежит сертификации. Например, товары, не требующие сертификации для маркетплейсов, вроде резинок для волос или чехлов для телефонов, часто сопровождаются таким письмом. Стоимость оформления — от 3 000 до 6 000 рублей, а срок действия — 1 год или бессрочно.
2. Добровольная сертификация товара. Это способ повысить доверие к вашему бренду. Добровольная сертификация товаров и услуг дает приоритет в тендерах и увеличивает продажи. По данным Яндекс.Маркета, товары с добровольным сертификатом ГОСТ Р продаются на 25% лучше.

Если вы перепродаете товар, запросите документы у поставщика. Если их нет, лучше оформить отказное письмо самостоятельно через центр сертификации.

Условия подачи запроса на информационное письмо
Чтобы оформить отказное письмо, нужно обратиться в центр сертификации для маркетплейсов.
Вот что потребуется:

• Данные заявителя: ОГРН, ИНН, наименование компании, ФИО руководителя (для самозанятых — только ФИО и ИНН).
• Технические характеристики товара (те, что будут указаны на маркетплейсе).
• Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 (их можно найти в классификаторах).
• Учредительные документы (для юрлиц и ИП): устав, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГRIП.

Сколько стоит сертификация для маркетплейсов?
Оформление отказного письма обойдется в 3 000–6 000 рублей, а добровольный сертификат ГОСТ Р — от 6 000 рублей. Срок действия — 1 год, но бывают и бессрочные документы, которые нужно обновлять при изменении законодательства.

Многие продавцы закупают товары в Китае, и это отличный способ снизить затраты. Но сертификация товаров из Китая для маркетплейсов имеет свои нюансы.

Какие товары из Китая подлежат сертификации?
Большинство: электроника, детские товары, текстиль, косметика. Однако не весь товар из Китая требует обязательной сертификации. Например, сувенирная продукция или механические часы могут обойтись отказным письмом.

Сколько стоит сертификация товара из Китая?
В среднем, от 10 000 рублей за декларацию и от 100 000 рублей за сертификат соответствия. Сертификация товаров из Китая стоимость зависит от категории товара и объема партии. По данным центра сертификации "МСП", в 2024 году 60% импортеров из Китая оформляли декларации, а не сертификаты, чтобы сэкономить.

Легальный ввоз китайской продукции: сертификация и маркировка — это два столпа, без которых торговля невозможна.
Вам нужно:

• Проверить, входит ли товар в перечень Минпромторга.
• Подготовить сопроводительные документы.
• Подтвердить подлинность продукции.

Сертификация китайских товаров обязательна для продажи на территории ЕАЭС, включая маркетплейсы. Без нее вас ждут не только штрафы, но и проблемы с таможней.

Сертификация продукции для маркетплейсов: как оформить? Это вопрос, который волнует каждого продавца, особенно если вы только начинаете. Давайте разберем процесс пошагово, чтобы вы могли получить документы без лишних затрат и нервов.

Какие товары требуют обязательной сертификации?
Вот самые популярные категории:

• Обувь, одежда, аксессуары (особенно сертификация детской одежды для маркетплейсов).
• Косметика и парфюмерия (сертификация косметики для маркетплейсов).
• Электроника и бытовая техника.
• Пищевые добавки и продукты.
• Товары для детей (игрушки, одежда, оборудование).
• Средства индивидуальной защиты и противопожарные изделия (например, огнетушители).
• Текстиль для дома (постельное белье, полотенца).

Если ваш товар из этого списка, вам точно понадобится сертификат. Но есть несколько способов упростить процесс.

• Выберите аккредитованный центр.

Для начала найдите центр сертификации для маркетплейсов, который имеет лицензию. Это можно сделать через сайт Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация). Например, в Москве популярны центры вроде Рос-Тест или Квалитет. По запросу центр сертификации товаров для маркетплейсов Москва, вы найдете десятки вариантов, но всегда проверяйте отзывы.

• Подготовьте документы и образцы.

Вам нужно будет предоставить образцы продукции и пакет документов (о них чуть ниже). Образцы отправляются в лабораторию для испытаний.

• Дождитесь результатов.

Лаборатория проверит товар на соответствие ГОСТ или техническим регламентам. Если все в порядке, вы получите сертификат. Если нет — придется устранять недостатки и подавать заявку заново.

• Зарегистрируйте декларацию (если нужно).

Для декларации процесс проще: вы сами заполняете данные, но лабораторные испытания все равно обязательны. Регистрация проходит через портал Росаккредитации. Вам понадобится электронная подпись (ЭЦП).

Лайфхаки для экономии времени и денег

• Обратитесь к посредникам. Специалисты по сертификации знают, как ускорить процесс. Они помогут выбрать лабораторию, подготовить документы и наладить контакт с госорганами. По данным Рос-Тест, с посредниками процесс ускоряется на 30%.
• Оформляйте на несколько товаров сразу. Если у вас несколько видов продукции (например, разные модели одежды), оформите один сертификат на всю линейку. Это дешевле, чем делать отдельно на каждый товар.
• Проверяйте статус товара. Как мы уже говорили, некоторые товары можно декларировать вместо сертификации, что сэкономит вам деньги.

Сертификация товаров для маркетплейсов: какие законы регулируют? Основные документы — это постановление правительства №2467 и решение Комиссии Таможенного Союза №620 от 7 апреля 2011 года. В них прописаны все требования к сертификации и декларированию.

Если вы работаете с контрактным производством (например, заказываете товар у производителя под своим брендом), процесс сертификации становится чуть сложнее.

Вот несколько вариантов, которые помогут вам:

1. Сертификат на имя производителя с указанием вашего бренда.
2. Производитель оформляет сертификат, но в документе указывается ваша торговая марка. Однако производитель может отказаться, если использует ваши материалы, так как это увеличивает его риски.
3. Сертификат на ваше имя с указанием места производства.
4. В этом случае вы оформляете документы сами, но нужно провести анализ условий производства. Это должно быть согласовано с производителем заранее.
5. Указание данных о производителе и клиенте.
6. Этот вариант подходит для ограниченных партий. В сертификате прописываются данные обеих сторон, что упрощает процесс.

Важно: Если вы работаете с контрактным производством, обязательно уточните у производителя, есть ли у него готовые документы. По данным аналитики Wildberries, 40% продавцов, использующих контрактное производство, сталкиваются с проблемами из-за отсутствия документов у производителя.

Сертификация товаров для маркетплейсов: цена — один из самых популярных вопросов среди продавцов. Давайте разберем, сколько стоит оформление документов и как можно сэкономить.

Сколько стоит сертификация?

• Сертификат соответствия: от 100 000 рублей (по ГОСТ Р или ТР ТС). Если вы импортируете или экспортируете товар, сертификат по регламентам Таможенного Союза обязателен.
• Декларация соответствия: от 24 000 рублей. Это дешевле, чем сертификат, и подходит для многих категорий товаров.
• Отказное письмо: от 3 000 до 10 000 рублей. Самый бюджетный вариант для товаров, которые не требуют сертификации.

Сертификация продукции для маркетплейсов: цена зависит от категории товара, объема партии и региона. Например, сертификация продукции в Москве может стоить на 15–20% дороже, чем в регионах, из-за высокой конкуренции и стоимости услуг. По данным центра сертификации "СертКон", в 2024 году средняя стоимость сертификата в Москве составила 120 000 рублей, а в регионах — 90 000 рублей.

Как сэкономить на сертификации?

• Выбирайте товары, которые требуют только декларации. Например, обувь или текстиль часто подпадают под декларирование, а не сертификацию.
• Оформляйте отказное письмо, если товар не подлежит обязательной сертификации. Это дешевле всего.
• Работайте с проверенными центрами. Например, сертификация товаров для маркетплейсов Рос-Тест или Fixcert часто предлагают скидки на оформление нескольких документов сразу.

Сертификация товаров для маркетплейсов: стоимость может быть ниже, если вы начнете с простых товаров. Например, продавцы сувениров тратят на сертификацию в среднем 5 000 рублей, а продавцы электроники — от 100 000 рублей.
.

Срок проведения сертификации зависит от множества факторов: категории товара, полноты предоставленных документов, необходимости лабораторных испытаний.
В среднем процесс занимает:

• Отказное письмо: 1–3 дня.
• Декларация: от 5 дней до 2 недель.
• Сертификат: от 2 недель до 1 месяца.

Законодательство не устанавливает жестких сроков, но есть способы ускорить процесс. Например, обращение к специалистам по сертификации.
Они помогут:

• Найти лабораторию с минимальной очередью.
• Правильно подготовить документы с первого раза.
• Наладить контакт с госорганами.

Сертификация и честный знак для маркетплейсов — два процесса, которые идут рука об руку. Обязательная маркировка — это код на упаковке, который позволяет отслеживать путь товара от производителя до покупателя. Если товар подлежит маркировке, но ее нет, продавать его на маркетплейсе нельзя.

Какие товары подлежат маркировке?
На сайте "Честный знак" есть полный список. Вот несколько примеров:

• Обувь.
• Одежда и текстиль.
• Косметика и парфюмерия.
• Электроника.
• Детские товары.

Важно: Обратите внимание на раздел "Пилотные проекты" на сайте "Честный знак". Там указаны товары, которые скоро станут подлежать маркировке. Это поможет вам заранее подготовиться.
Маркетплейсы, такие как Wildberries, могут отказать в размещении товара без маркировки, даже если формально это не запрещено. По данным "Честного знака", в 2024 году 25% товаров на маркетплейсах были отклонены из-за отсутствия маркировки.

Если вы только начинаете торговлю на маркетплейсах, важно минимизировать риски.

Вот три совета, которые помогут вам избежать проблем:

1. Делайте первые закупки со статуса ИП.
2. Штрафы для ИП в 6–10 раз ниже, чем для ООО. Например, за отсутствие сертификата ИП заплатит 10 000 рублей, а ООО — до 100 000 рублей. Это даст вам возможность протестировать рынок с минимальными рисками.
3. Выбирайте "простой" товар.
4. Начните с товаров, не подлежащих сертификации для продажи на маркетплейсах, таких как сувениры или бижутерия. Это позволит вам зайти на маркетплейс с минимальными вложениями и без сложных документов.
5. Зарегистрируйте товарный знак.
6. Регистрация товарного знака — это добровольная процедура, но она защитит ваш бренд от копирования. По статье 1515 ГК РФ, за незаконное использование торговой марки грозят крупные штрафы. По данным Роспатента, в 2024 году 20% продавцов на маркетплейсах столкнулись с проблемами из-за отсутствия товарного знака.

Главное о сертификации товара в России
Сертификация для маркетплейсов: всё, что нужно знать.
Давайте подведем итоги:

• Товары можно сертифицировать, декларировать или оформить на них отказное письмо.
• Сертификация товаров для маркетплейсов: стоимость варьируется: сертификат — от 100 000 рублей, декларация — от 24 000 рублей, отказное письмо — от 3 000 рублей.
• Существуют перечни, где указано, какие товары подлежат сертификации, а какие — декларированию. Для остальных подойдет отказное письмо или добровольный сертификат.
• Некоторые товары можно декларировать вместо сертификации, что позволяет с сэкономить. Например, кольцевая лампа как бытовой товар требует сертификации, но как оборудование для салона красоты — только декларацию.

Сертификация товаров для маркетплейсов: список можно найти в постановлении №2425 и регламентах ЕАЭС.

А если у вас остались вопросы, обратитесь к нам в AGB Global— мы поможем разобраться с вашим товаром.
Как это сделать?

Просто оставьте заявку нашим менеджерам: контакты в Телеграмм-канале и они свяжутся с вами в течение 30 минут.

Эта статья — ваше полное руководство по сертификации для маркетплейсов. Теперь вы знаете, как правильно оформить документы, сколько это стоит, какие товары требуют сертификации, и как минимизировать риски. Начните с простых товаров, проверьте перечни, и не забудьте про маркировку — тогда ваш бизнес на маркетплейсах будет успешным и безопасным. Удачи в продажах!