Документы на товары из Китая для ИП: Карго и белая доставка

Как оформить документы на товар из Китая для вашего ИП.
Белая доставка, сертификация, риски карго – гайд с AGB Global!
Документы на товар из Китая для ИП – это основа легального бизнеса с китайскими поставщиками. Многие индивидуальные предприниматели (ИП) начинают с карго-доставки: она быстрая, дешевая и не требует бумаг. Но с ростом бизнеса отсутствие документов на товар из Китая для ИП становится проблемой: проверки налоговой, блокировки маркетплейсов, штрафы до 1 млн рублей могут разрушить всё. Переход на «белую» доставку с полным пакетом документов на товар из Китая для ИП – это не просто выбор, а необходимость. В этом руководстве мы разберём, почему «серый» ввоз опасен, какие документы на товар из Китая для ИП нужны, как их получить, и как «белая» доставка защищает ваш бизнес.
С AGB Global вы оформите документы на товар из Китая для ИП без рисков и хлопот.

Почему документы на товар из Китая для ИП важны?

Для ИП, работающих с Китаем, отсутствие документов на товар из Китая для ИП – это рискованный путь.
Карго-доставка привлекает скоростью и экономией: никаких пошлин, никаких сложностей, товар на складе через 25 дней, но без документов на товар из Китая для ИП вы уязвимы перед проверками, санкциями и убытками.

  • Повреждения: Карго перегружают 3–5 раз – хрупкие товары приходят битыми.
  • Задержки: Обещанные 25 дней растягиваются до 40.
  • Конфискация: Таможня изымает груз без документов.
  • Маркетплейсы: Wildberries и Ozon блокируют аккаунты без сертификатов.
  • Штрафы: Нарушение ТР ТС – до 1 млн рублей.


Зачем нужны документы:
  • Легальные продажи на маркетплейсах и в рознице.
  • Защита от налоговых проверок.
  • Возможность возврата НДС для юрлиц.

Риски «серого» ввоза без документов на товар из Китая

Карго-доставка (серая) привлекает предпринимателей своей скоростью и экономией, но сопровождается значительными рисками. Груз часто перегружают, упаковка минимальна, что приводит к повреждению хрупких товаров – потери могут достигать 50%. Сроки доставки нередко превышают заявленные, задержки в 30–40 дней негативно сказываются на продажах и репутации ИП.

Без документов товар может быть конфискован таможней, а страховка не всегда предусмотрена. Крупные маркетплейсы, такие как Wildberries и Ozon, требуют подтверждающие документы, а их отсутствие ведёт к блокировке аккаунтов и штрафам. Дополнительно, государство может наложить серьёзные штрафы за нарушение технических регламентов и маркировки.

Несмотря на все эти риски, карго-доставка остаётся популярной благодаря скорости (25 дней вместо 50–70) и отсутствию пошлин, что снижает стоимость на 20–30%. Однако предпринимателям важно учитывать возможные последствия и взвешенно принимать решения.

Как «белая» доставка защищает ИП

Минимизация повреждений груза
Груз перевозится в контейнерах без перегрузок, что значительно снижает вероятность повреждений. На складе в Китае товары проходят проверку и получают надежную упаковку — жесткие коробки, обрешетку или паллеты. Например, 500 кг посуды были доставлены без единой трещины благодаря тщательной упаковке.

Контроль сроков поставки
Автоперевозка занимает 25–35 дней, а морская доставка — 50–70 дней. При этом предприниматели получают возможность полного отслеживания груза через специализированные системы, которые обновляют статус поставки ежедневно. Например, партия электроники прибыла за 30 дней, и информация о ее местоположении регулярно обновлялась.

Защита от конфискации
Оформление всех необходимых документов, таких как инвойс и таможенная декларация, исключает возможность изъятия товара на границе. Например, партия одежды прошла таможню без задержек, поскольку у предпринимателя был полный комплект документов.

Соответствие требованиям маркетплейсов
Wildberries, Ozon и другие площадки требуют сертификаты и таможенные декларации для допуска товаров к продаже. Их наличие помогает избежать блокировки аккаунта и штрафов. Например, предприниматель оформил декларацию соответствия за 10 тыс. рублей, что позволило ему продолжить работу без ограничений.

Этапы «белой» доставки
1. Закупка – поиск надежного поставщика на платформах 1688, Alibaba и оформление инвойса с упаковочным листом.
2. Проверка товара – инспекция на складе в Китае с фото- и видеоотчетами.
3. Таможенное оформление – уплата пошлин, НДС и легальное прохождение границы.
4. Доставка – морским транспортом (50–70 дней) или авто (25–35 дней) до склада предпринимателя.

«Белая» доставка требует запаса времени, поэтому важно заранее планировать логистику с учетом дополнительных 1–2 месяцев для стабильных поставок. Такой подход минимизирует риски и гарантирует безопасность бизнеса.

Какие документы нужны на товар из Китая

Для легальной торговли предприниматели должны оформлять полный пакет документов на импортный товар из Китая.

Инвойс – это счёт от поставщика, подтверждающий цену и условия сделки. Он заверяется печатью и содержит код ТН ВЭД. Например, для 500 кг посуды стоимость составила $2,000.

Упаковочный лист описывает содержимое груза: количество коробок, вес, размеры и тип упаковки. Например, для 50 коробок с 500 кг посуды он содержит данные о 1,000 единицах товара.

Закрывающие документы включают договор купли-продажи, ТОРГ-12 и счёт-фактуру с НДС, которые используются для бухгалтерского учёта. Например, ТОРГ-12 для одежды на 300 тыс. рублей позволяет легализовать расход.

Декларация на товары (ДТ) подтверждает законность ввоза и применяется при расчёте НДС, экспорте в ЕАЭС и продажах на маркетплейсах. Таможенные брокеры оформляют её за 5–7 дней. Например, ДТ для электроники заняла 30 дней.

Сертификация и декларация соответствия требуются для подтверждения безопасности товара.

  • Сертификат соответствия (СС) – обязателен для детских товаров, техники и пиротехники. Процесс включает тесты в лаборатории и регистрацию в Росаккредитации. Например, СС для светильников обошёлся в 50 тыс. рублей и занял 35 дней.

  • Декларация соответствия (ДС) применяется к посуде, одежде и тканям, оформляется за 10–15 дней без образцов. Например, ДС на посуду стоила 10 тыс. рублей и заняла 12 дней.

  • Отказное письмо оформляется для товаров, не требующих сертификации, например, зонтов и декора, и занимает 1–2 дня.


Дополнительные документы включают санитарно-гигиеническое заключение (СГР) для детских товаров, сертификат качества (СКК) для чая и нотификацию для электроники. Например, оформление СГР для игрушек занимает 10–15 дней и стоит 5 тыс. рублей.
Чтобы определить необходимые документы, предпринимателям стоит проверить код ТН ВЭД на tks.ru и соответствующие технические регламенты (ТР ТС). Например, для игрушек потребуются ДТ, СГР и СС, а для обуви – ДС.
Сертификация – важный этап для законной торговли, а упрощённая схема до сентября 2024 года позволяет оформить ДС вместо СС за 6–15 тыс. рублей на срок 6 месяцев, что экономит до 40 тыс. рублей на сертификации электроники.

Перед импортом стоит проверить требования регламентов, оформить документы заранее и выбрать надежных сертификационных партнеров, чтобы избежать проблем на таможне и с маркетплейсами

Пошаговый процесс получения документов на товар из Китая для ИП

Процесс получения документов на товар из Китая для индивидуальных предпринимателей включает несколько ключевых этапов, каждый из которых играет важную роль в легальном и безопасном импорте.

  • Выбор поставщика
Продукция может закупаться напрямую у производителей на платформах 1688 и Alibaba, либо через посредников. Для корректного оформления требуется инвойс и упаковочный лист. Например, предприниматель нашел поставщика на Alibaba и приобрел партию посуды за $2,000.

  • Закупка и согласование условий
После выбора поставщика оформляется заказ, уточняются сроки и условия поставки. Например, заказ на 500 кг посуды распределен в 50 коробок, а срок отправки составил 20 дней.

  • Проверка качества
Продукция проходит проверку на складе в Китае, включая фото- и видеофиксацию, а также тестирование на наличие брака. Например, в партии посуды выявлено 5% брака, и поставщик заменил дефектные единицы за свой счёт.

Таможенное оформление
Для легального ввоза товара необходимо оплатить:
  • Пошлину (10%) – $200
  • НДС (20%) – $400
  • Таможенный сбор – 3,100 рублей Таможенная декларация (ДТ) оформляется за 5–7 дней, после чего товар получает легальный статус.

Сертификация продукции
В зависимости от вида товара требуется либо декларация соответствия (ДС), либо сертификат соответствия (СС):
  • ДС оформляется за 10–15 дней, стоимость — 10 тыс. рублей (например, для посуды).
  • СС требует лабораторных тестов, занимает до 40 дней и стоит 50 тыс. рублей (например, для электроники).

Доставка товара
Выбор метода доставки зависит от сроков и бюджета:
  • Морем – 50–70 дней, стоимость $1–$5/кг.
  • Авто – 25–35 дней, стоимость $1–$3/кг. Например, авто-доставка 500 кг груза обошлась предпринимателю в $1,500.


Каждый этап требует тщательного планирования, особенно с учетом сертификации и таможенных процедур. Оптимальный подход снижает риски и гарантирует стабильные поставки. Для успешного ведения бизнеса предпринимателям важно заранее учитывать сроки оформления документов и доставки.

Как рассчитать стоимость с документами на товар из Китая для ИП

Код ТН ВЭД: tks.ru – 691200 (посуда).
Пошлины и НДС:
  • Пошлина: 10% ($200 для $2,000).
  • НДС: 20% ($400).
Логистика: $1–$5/кг ($500 для 500 кг).
Документы: ДС – 10,000 рублей ($150).
Итого: $2,000 + $200 + $400 + $500 + $150 = $3,250.

Можете написать нашему менеджеру по ссылке, и мы сделаем расчеты за вас))

Как оптимизировать получения документов

  • Запас продукции и оптовые закупки
Хранение 1–2 месяцев товара на складе позволяет избежать простоев и потери клиентов. Оптовые закупки помогают снизить расходы на логистику на 10–20%, что делает импорт экономически выгоднее. Например, доставка 1 тонны посуды позволила сэкономить $250 по сравнению с более мелкими партиями.

  • Планирование поставок
Оптимальный срок оформления заказов – за 2–3 месяца до начала сезона продаж. Такой подход исключает дефицит товаров в критические периоды и обеспечивает стабильные поставки.

  • Упрощённая сертификация
До сентября 2024 года действует специальная схема сертификации, позволяющая оформлять ДС вместо СС, что снижает затраты на 50%. Например, ДС для электроники позволила предпринимателю сэкономить 40 тыс. рублей.

  • Выбор надежных партнёров
С оформлением всех документов вам может почочь команда AGB Global. Легальная торговля требует полного пакета документов, включающего инвойс, упаковочный лист, таможенную декларацию (ДТ), сертификаты и санитарно-гигиенические заключения (СГР). Эти документы позволяют избежать штрафов, блокировок и проблем с таможней.




Заполните форму заказа, указав следующее:
  • Ссылку на товар;
  • Фотографию товара;
  • Количество;
  • Цену за единицу;
  • Стоимость доставки по Китаю (при необходимости);
  • Вес и объем товара.
ФОРМА ЗАКАЗА

Отправьте заполненную форму заказа на нашу электронную почту info@agb-global.com
Телеграм: Отравить бланк
WhatsApp: Отравить бланк

И мы организуем покупку в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 4: Оформление заказа на 1688

Заказ товаров с 1688 за пределы Китая возможен только через посредника, так как:

  • Доставка товаров возможна только по адресам внутри Китая;
  • Общение с производителями ведется на китайском языке;
  • Покупка товаров требует наличия счета в юанях, зарегистрированного в КНР.
Добавьте товар в корзину, уточните его итоговую стоимость и стоимость доставки. Определите вес и объем товара, задав вопрос продавцу на китайском.

Заполните форму заказа, указав следующее:
  • Ссылку на товар;
  • Фотографию товара;
  • Количество;
  • Цену за единицу;
  • Стоимость доставки по Китаю (при необходимости);
  • Вес и объем товара.
ФОРМА ЗАКАЗА

Отправьте заполненную форму заказа на нашу электронную почту info@agb-global.com
Телеграм: Отравить бланк
WhatsApp: Отравить бланк

И мы организуем покупку в соответствии с вашими требованиями.

Выводы

Карго-доставка может показаться быстрым решением, но легальная схема обеспечивает защиту бизнеса, прозрачность операций и безопасность поставок. Правильное планирование закупок, сертификации и логистики поможет минимизировать затраты и наладить успешную торговлю с Китаем.